Conditions particulières

TARIFS

Ils sont fermes et définitifs, valables du 01/09/2008 au 31/08/2009. Ils sont établis sur la base des conditions économiques au 01/08/2009, et calculés sur la base de 49 élèves payants de moins de 18 ans et de 4 accompagnateurs.

Seules des modifications des parités monétaires internationales (0,75 GBP), du coût de la vie dans les pays d’accueil, du tarif des carburants, de la modification de taxes fiscales ou parafiscales pourraient nous amener à modifier les prix publiés, aucune augmentation ne pouvant avoir lieu moins d’un mois avant le départ. Ils seront révisés en cas d’élèves de 18 ans et plus, et/ou d’effectifs supérieurs ou inférieurs à 49.

Ils comprennent :
  • Le voyage en autocar au départ de votre établissement et sa disposition sur place pour assurer le programme prévu en tenant compte de la législation réglant le temps de conduite, ou le trajet en train ou avion plus autocar (suivant le programme),
  • Les traversées maritimes pour La Grande Bretagne et l’Irlande,
  • L’hébergement en pension complète du soir de l’arrivée au déjeuner du jour du retour,
  • La réservation et le paiement des visites, les petit-déjeuners et/ou déjeuners des voyages aller & retour (prestations signalées par une D), si ceux-ci sont indiqués dans le programme,
  • La mise à disposition d’une carte de téléphone pendant la durée du séjour,
  • L’assistance du responsable local chaque jour pour les séjours en famille,
  • Notre assistance permanente à Paris 24h/24h,
  • L’assurance responsabilité civile personnelle et accident pour chacun des participants.
Ils ne comprennent pas :
  • Le forfait qui comprend l’assurance annulation pour des raisons médicales de 7,62€ par participant (proposée en option pour l’ensemble du groupe ou individuellement à l’inscription),
  • L’assurance sanitaire/rapatriement,
  • L’assurance vol de bagages.
INSCRIPTIONS ET PAIEMENTS

L’inscription à un de nos séjours implique l’acceptation des clauses des conditions générales.

L’inscription définitive prend effet au reçu de l’acompte prévu au contrat. Un échéancier de paiements vous sera fourni et le solde devra nous parvenir au plus tard 30 jours avant le départ.
(Chèque(s) libellé(s) à l’ordre de CAPAIR ou CLUB LANGAGE LOISIRS ou virement bancaire).

PROGRAMME

Vous offrir la plus grande souplesse est notre but.
C’est pourquoi l’ensemble des programmes proposés sont des exemples de circuits ; tous sont adaptables en fonction de vos aspirations, et des besoins de vos élèves.

Nous vous assisterons dans l’élaboration du programme définitif correspondant à vos souhaits. Pour ce faire, dès le premier contact, votre projet sera suivi par un seul de nos responsables, qui deviendra votre interlocuteur privilégié durant la préparation et le déroulement de votre séjour. Les prestations signalées par une D sont comprises dans nos forfaits.

Pour vous aider à personnaliser votre séjour, les suggestions de visites ont été choisies parmi les plus représentatives des sites visités. Elles peu- vent, bien entendu, être remplacées par d’autres visites ou activités de votre choix. Les visites sont réservées à reception de l’accompte. Si la réserva- tion d’une visite s’averait impossible,pour des rai- sons de disponibilités, notre responabilité ne pourrait être engagée et le déroulement du séjour ne pourrait être mis en cause.

Si ces changements occasionnaient un kilométrage supplémentaire, ou un programme de visites différent, ils feraient l’objet d’une facturation complémentaire

.

NB : toute réclamation ne s’aurait être prise en compte au delà d’un mois.

ANNULATION
De notre fait :
  • Si pour des raisons imprévisibles et impérieuses pouvant mettre en cause le confort et/ou la sécurité des participants, tout ou partie des prestations convenues devait être annulé, l’inscription serait intégralement remboursée ou validée pour une date ultérieure, au choix du responsable du groupe à l’exclusion de tout dommage et intérêt.
  • Le défaut de réception du solde à la date convenue pourra entraîner l’annulation du voyage, et l’acompte retenu intégralement, à l’exclusion de tout dommage et intérêt.
Du fait d’un participant (avec souscription) :

Sous réserve d’en être averti et qu’un certificat médical soit produit :

  • Jusqu’à 2 semaines avant le départ, remboursement du montant du voyage moins 46 €,
  • Moins de 2 semaines avant le départ, remboursement forfaitaire de 46 €.

Aucun remboursement quelle que soit la défection pour les voyages d’une journée.
Si le nombre de désistements amenait à avoir un total d’inscrits inférieur à la base de participants sur laquelle est calculée le devis, le prix du voyage sera modifié.

NB : le remplacement d’un élève par un autre du même sexe est possible et gratuit.

Le remplacement d’un garçon par une fille et réciproquement impliquera une retenue de 15 €, ceci occasionnant quelques bouleversements dans la répartition des élèves dans les familles qui ont déjà exprimé leur choix et donné leur accord.

VOYAGE

Le voyage s’effectue au départ de votre établissement scolaire en autocar de grand tourisme, en avion ou en train. Nous pouvons vous fournir des autocars de capacités différentes selon notre disponibilité. Tous les véhicules sont équipés de sièges avec appui-tête incorporé, radio et lecteur de cassettes.

Ils sont souvent équipés de vidéo et parfois de toilettes. Nos partenaires autocaristes régionaux ont fait l’objet d’une sélection rigoureuse et s’engagent à respecter l’ensemble de la législation en vigueur.

FORMALITÉS DOUANIÈRES
Participants relevant de l’UEE :
  • Soit une carte d’identité en cours de validité et une autorisation de sortie du territoire (pour les mineurs) pour les voyages à destination de l’UEE.
  • Soit un passeport personnel en cours de validité pour les voyages hors UEE.
Participants ne relevant pas de l’UEE :
  • Obligatoirement un passeport personnel en cours de validité et éventuellement un visa ; renseignez-vous auprès de votre ambassade ou consulat.

Dans tous les cas, se renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays d’accueil.

ACCUEIL

Les participants sont hébergés dans des structures d’accueil (familles ou hébergement collectif) connues et sélectionnées par nos soins. Après avoir visité durant toute une journée, il est souhaitable que les jeunes passent la soirée dans leur famille, le bon moyen pour eux d’approfondir leur connaissance de la langue et de prendre contact avec une culture différente de la leur.

Notre norme est de 2 ou 3 élèves par familles, exception faite de la haute saison (mars - avril - mai) pendant laquelle quelques groupes de 4 pourront être admis. 2 à 6 personnes par chambre en auberge ou en hôtel.

Les accompagnateurs seront accueillis dans des conditions identiques à celles des élèves.